Cloud-Server

Das AIP betreibt einen privaten cloud-server, genannt Data Access System (DAS), dessen Hauptzweck der Datenaustausch mit externen oder internen Kooperationspartnern ist.

Registrierung

Nutzende ohne AIP-Account müssen einen solchen beantragen und im Formular den Haken bei "Data Access Service" setzen. Falls Sie ein externer Kooperationspartner ohne vertragliche Beziehung zum AIP sind, benötigen Sie einen AIP-Mitarbeiter bzw. eine AIP-Mitarbeiterin als Betreuung. Bitte tragen Sie im Formular den Namen der Sie betreuenden Person ein.

Wenn Sie bereits über einen AIP-Account verfügen, können Sie auf dem Antragsformular für weitere Zugänge den Haken bei "Data Access Service" setzen und das Formular absenden. Die Nutzungsrichtlinie für diesen Service ist hier beschrieben (in englisch).

Zugriff

Zugriff auf die Daten und deren Austausch ist möglich über das Webinterface (cloud.aip.de) sowie über den NextCloud-Client (frei verfügbar: https://nextcloud.com/install/#install-clients).

Wegen der Instabilität und der Gefahr von Datenverlust wird der Zugriff über WebDavFS nicht explizit unterstützt.

Erweiterungen

Auf dem System wurden einige Erweiterungen installiert, z.B.:

• ExternalStorage(ssfs)
• Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP)
• Kalender/Kontakte

Empfehlungen

• Verzeichnisse, die sich unter Versionverwaltung mit Git, Subversion oder ähnlichem befinden, sollten nicht mit dem DAS-Server synchronisiert werden. Bei Commits kann es zu hoher Last auf Client und Server und zu Konflikten kommen.
• Bitte wählen Sie bewusst aus, welche Ordner mit dem DAS synchronisiert werden sollen. Wir empfehlen, nicht das gesamte Home-Verzeichnis bzw. das vollständige Benutzerverzeichnis zu synchronisieren, da in diesen auch betriebssystemspezifische "versteckte" Dateien enthalten sind. Eine Synchronisation auf ein anderes System kann zu Problemen führen. Bitte prüfen Sie ggf. auch, ob die empfohlenen Einstellungen zum Abgleich von "versteckten" Dateien gesetzt sind.

Eine Präsentation zum Cloud-Service vom 7. Juli 2020 kann hier abgerufen werden: Präsentationsfolien, Aufzeichnung.