Verwaltung
Villa Turbulenz, das ehemalige Direktorenhaus
Bild: AIP/R. ArltDie Verwaltung am Leibniz-Institut für Astrophysik Potsdam (AIP) wird unmittelbar durch das administrative Vorstandsmitglied geleitet.
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Verwaltung stellen sämtliche kaufmännische und verwaltende Dienstleistungen für den Grundbetrieb nach Kernaufgaben am AIP für Wissenschaft und Forschung bereit.
Der Bereich der Administration ist in drei Abteilungen gegliedert:
- Finanzen
- Personal und Recht
- Zentrale Dienste
Der Hauptstandort des AIP ist der Forschungscampus Babelsberg in Potsdam. Darüber hinaus unterstützt die Verwaltung das Antennenfeld in Bormim sowie den Einsteinturm und den Großen Refraktor auf dem Telegrafenberg im Wissenschaftspark Albert-Einstein in Potsdam. Die Dienstleistungen der Administration bewegen sich in einem vielfältigen und dynamischen Forschungsumfeld. Der Verwaltung gelingt es dabei innerhalb ihrer Kernaufgaben die besonderen und anspruchsvollen Bedürfnisse der Wissenschaft und Forschung zu erfüllen.
Abteilung Finanzen
Aufgaben:
- Finanzmanagement des Institutes mit einem Haushalt von ca. 16 Millionen Euro
- Drittmittel- und Zuwendungsmanagement
- Verwaltung der Johann-Wempe-Stiftung als Treuhandstiftung
- kaufmännische Umsetzung des Beschaffungswesens mit einem Vergabevolumen von ca. 6 Millionen Euro
Leitung: Ulrich Boyer
E-Mail: finanzen@aip.de
Abteilung Personal und Recht
Aufgaben:
- Erledigung von Rechtsangelegenheiten und Vertragsmanagement
- Personalmanagement für ca. 220 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Reisekostenmanagement
Leitung: Gernot Rosenkranz
E-Mail: personal@aip.de
Abteilung Zentrale Dienste
Aufgaben:
- Baumanagement
- Infrastrukturbetrieb und Haustechnik
- Versorgungs- und Entsorgungsmanagement
- Arbeitssicherheit, Gesundheits- und Umweltschutz am AIP
- Sozialwesen
Leitung Haustechnik: Dennis Nagel
E-Mail: haustechnik@aip.de
Leitung Bauangelegenheiten: Katrin Tygör
E-Mail: liegenschaften@aip.de